Curroculim vitae : paragraphe "divers"
Le paragraphe « divers », comme son appellation le laisse supposer, sert de refuge à tous les renseignements qui ne justifient pas un paragraphe isolé. Vous ne devez pas cependant le considérer comme un potpourri où vous empilerez en désordre ce que vous n’aurez pu mettre ailleurs. C’est là en fait que vous pouvez ou devez préciser avec doigté vos voyages ou séjours à l’étranger, votre situation militaire et vos distractions favorites.
Les voyages et séjours à l’étranger : L’habitude des voyages à l’étranger est à l’évidence un bon atout dans votre poche si vous recherchez un poste dans une société développant des activités internationales. Vous ne devez pas manquer, dans ce cas, de signaler les voyages et séjours à l’étranger qui vous ont permis d’enrichir votre personnalité, d’améliorer votre connaissance des langues, de vous faire des relations ou de vivre des expériences originales.
En les mentionnant dans votre curriculum vitae, ne serait ce que par une simple énumération des pays où vous êtes allé, vous fournirez l’occasion à un directeur du personnel de vous interroger à leur sujet et de ce fait même de, témoigner de vos qualités, par rapport au poste recherché !
Votre situation militaire : Vous devez également indiquer dans ce paragraphe votre situation militaire car les employeurs sont particulièrement attentifs à ce « détail » de votre vie. Peu leur importe que vous ayez été réformé ou que vous ayez effectué normalement votre service ; l’important, pour eux, est que vous en soyez débarrassé car ils ne tiennent pas à faire les frais de la formation d’un partant potentiel. Il vaut mieux par conséquent jouer cartes sur table dès le curriculum vitae car si cette précision n’y figure pas, on vous posera invariablement la question au cours de l’entretien et vous ne pourrez pas l’éluder...
Le service militaire doit être mentionné en deux lignes dates qui le délimitent ou date. d’achèvement, arme, grade (sauf s’il est trop modeste). Les tâches accomplies n’ont pas besoin d’être précisées sauf si elles constituent des expériences professionnelles intéressantes (c’est souvent le cas, notamment, des responsabilités exercées en coopération).
Vos distractions favorites : Elles intéressent au plus haut point les directeurs du personnel car elles sont plus révélatrices de vos goûts et intérêts humains que les études poursuivies. Des activités variées dénotent par exemple la faculté d’adaptation alors que l’indication d’une seule activité traduit un besoin de dépendance. Par ailleurs la participation à des activités d’équipe, à des associations culturelles, révèle des capacités à s’entendre avec les autres, plus que le goût de la lecture et des activités solitaires. Vous devez par conséquent indiquer ici les activités de loisir auxquelles vous aimez vous consacrer et les énumérer simplement en une ou deux lignes. Vous aurez ainsi donné de vous même l’image la plus complète possible.
La situation recherchée
Ce paragraphe est la plupart du temps absent nous l’avons maintes fois constaté des curriculum vitae qu’adressent non seulement des débutants à la recherche de leur premier emploi mais aussi nombre de cadres confirmés. D’aucuns semblent suivre en cela les recommandations de soi disant experts auxquels on peut pour le moins reprocher de ne pas tenir compte des données psychologiques du face à face candidat employeur qui s’ébauche dès la lecture du curriculum vitae.
En omettant d’indiquer la situation que vous recherchez, vous donnez l’impression à un directeur de personnel, non pas d’être suffisamment souple pour vous adapter à toutes les situations, mais de ne pas savoir ce que vous voulez faire, où vous voulez aller, et, à la limite, pourquoi vous vous adressez à lui. Un curriculum vitae n’est pas un jeu de devinettes. On vous éliminera d’office si vous paraissez être un naïf qui frappe de porte en porte pour demander son chemin. Par ce qu’il apporte d’original et de personnel, le paragraphe « situation recherchée » doit être le point culminant de votre curriculum vitae.
Cela dit, faut il le placer en tête, plutôt qu’à la fin du curriculum vitae ? La conclusion s’impose d’elle même, tout au moins en ce qui concerne un débutant si on prend soin d’analyser les effets psychologiques produits dans les deux cas.
II est clair que si cette rubrique est placée en tête du curriculum vitae, juste en dessous de la carte d’identité, l’attention du directeur de personnel se polarisera tout de suite sur cette notion d’emploi recherché, ne serait ce que pour apprécier si un tel emploi est ou non disponible. Sa lecture se trouvera par la suite orientée par cette entrée en matière diplômes, stages, expériences professionnelles lui apparaîtront comme des justifications plus ou moins valables du poste demandé. Il est dès lors évident qu’une telle lecture « orientée », si elle peut bénéficier à un cadre confirmé, ne peut être que défavorable à un cadre débutant dont l’expérience est par définition limitée.
Le paragraphe « situation recherchée » doit par conséquent être le dernier de votre curriculum vitae. II en constitue en quelque sorte l’apothéose. L’effet produit sur le lecteur est tout autre. Le directeur du personnel ne le lit qu’après avoir progressivement découvert votre personnalité. C’est elle qui occupe le devant de la scène, accapare son attention, et non l’équation compétences fournies exigences du poste. L’entretien que vous aurez avec lui se trouvera de ce fait guidé par le fil de votre curriculum vitae. Et dans un sens qui vous est favorable la conversation portera essentiellement sur votre personnalité et c’est seulement à son terme que vous débattrez de l’emploi recherché. Mais, à ce moment là, les dés seront jetés.
Reste à savoir en quels termes la situation recherchée doit être formulée. C’est ici que doivent se concrétiser en termes précis et clairs les réflexions que nous vous avons invité à faire dans les quatre premières étapes. En répondant pour vous même à la question « que voulez vous faire ? », vous êtes parvenu à définir votre propre objectif de carrière. Il s’agit dans ce paragraphe de le formuler en trois ou quatre lignes dans les termes mêmes qu’utilisent les directeurs de personnel pour définir un poste.
Un certain nombre d’exemples vous sont fournis page 206. Nous ne saurions trop vous recommander cependant de ne pas les considérer comme des modèles à suivre à la lettre. Vous ne devez en aucun cas donner l’impression à un directeur du personnel que vous avez recopié des formules toutes faites. Votre curriculum vitae perdrait alors tout son sens : vous donneriez l’impression d’emprunter un costume qui ne vous sied pas. Or vous poursuivez exactement l’objectif inverse : trouver un vêtement correspondant exactement à vos mesures. Si près du but, ce n’est pas le moment de rater votre coupe...
Les exemples cités ci contre ne sont donc en quelque sorte que des modèles de style. C’est en ces termes mêmes que vous devez vous efforcer de décrire la situation que vous recherchez. Prenez garde : vous n’y parviendrez pas du premier coup de plume. C’est là un difficile exercice de style où il faut peser ses mots...
Trois éléments doivent impérativement figurer dans ce court texte : Votre but à court terme, c’est à dire le type de travail que vous souhaitez accomplir pour débuter. Il doit être exprimé soit en termes de fonctions assumées dans l’entreprise, soit en termes de départements, divisions ou services de l’entreprise.
Exemple : « Commencer comme chargé d’études marketing » ou « travailler dans le département marketing ».
Vous remarquerez qu’il vaut mieux commencer sa phrase par le verbe actif et concret qui traduit une intention réelle, plutôt que par des formules alambiquées pouvant faire suspecter un souci d’éluder ses responsabilités.
Le type de firme ou de secteur dans lequel vous souhaitez travailler. Il convient d’être précis mais il n’est pas nécessaire d’entrer dans le détail. Il suffit d’indiquer par exemple Commencer comme chargé d’études dans une firme de biens de consommation » ou « travailler dans le département production d’une industrie alimentaire .
Vous noterez que les termes choisis pour spécifier le type de firme ou de secteur sont particulièrement précis et ce dans les deux cas. Cette précision renforce le caractère sérieux et réfléchi d’une candidature mais les choix qu’elle révèle doivent pouvoir être justifiés oralement, durant l’entretien, par le candidat qui les aura faits.
Votre objectif de carrière, c’est à dire ce à quoi vous aspirez en demandant un tel poste dans une telle firme ou dans un tel secteur. Il ne s’agit pas évidemment de déclarer ici que vous voulez devenir « directeur de marketing » ou « directeur de la production », mais de dire ce que vous souhaitez y apprendre ou y faire.
Exemple : acquérir une expérience dans les différents postes de marketing, parvenir à un poste de responsabilités, etc.
Cela dit, deux observations s’imposent : Ces trois éléments peuvent être présentés de plusieurs manières. Toutes les variantes sont possibles pourvu qu’un certain ordre soit respecté dans la présentation le but professionnel, qui vient naturellement avant l’objectif de carrière, peut également être formulé en termes de « firmes » ou de « secteurs », si l’on attache plus d’importance au type de firme qu’à la nature de l’emploi.
Attention ! Prenez soin d’indiquer dans cette rubrique des activités complémentaires qui exigent au départ le même type de compétences, le même profil psychologique. Mettre sous la rubrique Situation recherchée « marketing, finances, production » par exemple, c’est encore une fois prouver que l’on ne sait pas ce que l’on veut, mais aussi témoigner d’une méconnaissance de la règle n° 1 du recrutement : « à chacun selon ses capacités ». Un débutant ne peut être capable de passer d’une activité à l’autre, avec un égal bonheur !
Le paragraphe « situation recherchée » doit être orienté. Il ne doit pas être rédigé une fois pour toutes mais être formulé différemment en fonction des buts particuliers que vous poursuivez. Suivant les firmes auxquelles vous vous adressez, vous pourrez mettre l’accent sur certains traits particuliers du poste que vous recherchez. Vous pouvez par exemple, en adressant votre curriculum vitae à un échantillon d’industries alimentaires, indiquer expressément que vous voulez travailler dans le département marketing d’une industrie agricole et alimentaire (à condition naturellement de pouvoir expliquer pourquoi). Vous pouvez également indiquer en envoyant votre curriculum vitae à un certain nombre de banques quel département où un service particulier vous attire. Vous prouverez ainsi votre connaissance de l’organigramme d’une banque, ce qui sera un bon point en faveur de votre candidature.
Finalement, il importe avant tout, en rédigeant ce paragraphe de votre curriculum vitae, de donner l’impression à un directeur du personnel d’une firme donnée que vous vous adressez à lui et à lui seul.