Les préludes de l’engagement
Vous venez de prendre une décision en votre âme et conscience. Vous avez résolu de vous marier avec l’entreprise qui vous paraît la plus séduisante. Après bien des hésitations, vous avez choisi le poste qui vous semblait le plus adapté à vos désirs, le plus formateur ou le plus rémunérateur. Si tel est le cas, l’union se noue aujourd’hui sous les meilleurs auspices mais rien ne permet de présager qu’elle débouchera ipso facto sur un mariage indissoluble ou sur une douloureuse séparation. L’avenir vous le dira...
Quoi qu’il advienne, avant d’en goûter les plaisirs ou les désagréments, vous devez accomplir quelques formalités qui vous apparaîtront, de prime abord, ennuyeuses ou inutiles. Forcez vous néanmoins à les remplir le plus soigneusement possible. Les détails ont souvent plus d’importance que vous ne le croyez. Vous risquez tôt ou tard de vous en apercevoir à vos dépens...
Confirmez votre accord à l’ élue de votre coeur
C’est la moindre des politesses. Il vous suffit d’écrire une courte lettre où vous rappellerez la nature du poste et son intitulé, les conditions d’engagement, la date d’entrée en fonctions, éventuellement les formes de rémunération. Vous y remercierez également le directeur du personnel ou son « alter ego » d’avoir retenu votre candidature pour ce poste. Une telle lettre a l’avantage d’aplanir toute équivoque dès le départ et peut, le cas échéant, vous servir de preuve en cas de litige. Vous pouvez la rédiger en ces termes :
Monsieur le Directeur,
« J’ai le plaisir de vous confirmer que j’accepte le poste de chargé d’études marketing, que vous m’aviez proposé lors de notre entretien du...Comme nous en sommes convenus, je prendrai mes fonctions à dater du 1 avril 1977. Mon engagement me sera définitivement confirmé au bout d’une période d’essai de trois mois. Je percevrai une rémunération de 45500 F, soit 3500 F par mois sur treize mois. « Je tiens à vous remercier de la confiance que vous me témoignez en me choisissant comme collaborateur, et à vous assurer que je ferai tout mon possible pour contribuer à la prospérité de votre société. « Dans cette attente, je vous prie d’agréer, Monsieur le Directeur, l’expression de ma respectueuse considération. »
Prévenez de votre décision les « amantes délaissées »
Ne vous comportez pas comme un malotru. Le savoir vivre professionnel vous enjoint instamment de prévenir de votre décision les sociétés dont vous déclinez les offres. Ne faites pas l’erreur (fréquemment commise par les candidats débutants) de retenir une proposition et de laisser tomber toutes les autres sans autre forme de procès. Vous ne savez pas ce que l’avenir vous réserve. Peut être serez vous un jour amené à solliciter un emploi dans les firmes que vous avez rejetées. Vous pouvez être certain qu’à ce moment là (surtout si votre nouvelle démarche a lieu à brève distance de la première) ores sortira votre dossier et on vous saura gré d’avoir eu naguère un geste d’élémentaire courtoisie...
Là encore une lettre s’impose. Vous devez y remercier le directeur du personnel de la considération qu’il a accordée à votre candidature, lui faire part de votre décision en lui rappelant la date et la nature de la proposition pour faciliter son identification, et l’informer de votre choix sans pouvoir pour autant vous étendre sur les raisons qui vous ont amené à refuser son offre (ne portez jamais un jugement offensant !).
Vous pouvez ainsi rédiger cette missive :
« Monsieur le Directeur, « Je tiens à vous remercier de l’accueil que vous m’aviez réservé lors de l’entretien que j’avais eu avec vous le..., et de la proposition que vous m’aviez faite d’occuper un poste d’ingénieur commercial dans votre société. « Placé devant une alternative, je dois maintenant faire un choix et j’ai le vif regret de vous informer que je ne pourrai donner suite à votre proposition. J’ai en effet accepté un poste de chargé d’études marketing où j’ai le sentiment que je pourrai mieux réaliser l’épanouissement professionnel et humain auquel j’aspire. « En vous renouvelant mes remerciements, je vous prie de croire, Monsieur le Directeur, à l’expression de ma respectueuse considération. »